Для оформления загранпаспорта гражданам от 14 до 18 лет их законному представителю (родителю, опекуну, попечителю) необходимо представить:

1. Заявление о выдаче ПНП (в одном экземпляре), которое заполняется в электронном виде на сайте https://passportzu.kdmid.ru/. Заявление распечатывается на одном листе с двух сторон, также обязательно распечатывается и предоставляется лист с двумерным штрих-кодом (без сгибов по штрих-коду).

либо

заявление о выдаче пятилетнего паспорта (в двух экземплярах, каждый экземпляр распечатывается с двух сторон на одном листе). Рекомендуется заполнять заявление в электронном виде на сайте https://passportzu.kdmid.ru/.

В заявлении указываются данные законного представителя: фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства, текущее место работы (службы, учебы) и т.д.; а также данные лица, которому оформляется паспорт.

2. 2 идентичных фотографии заявителя, 3 идентичных фотографии ребенка (анфас, в черно-белом или цветном исполнении размером 35 × 45 мм) – при оформлении пятилетнего загранпаспорта. При оформлении ПНП фотографирование происходит в консульском отделе.

3. Действительный загранпаспорт заявителя (родителя, опекуна, попечителя).

4. Действительный загранпаспорт ребенка (при наличии).

Если у ребенка отсутствует действующий загранпаспорт, заявитель должен предоставить оригинал документа, подтверждающего российское гражданство ребенка (например, внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве Российской Федерации и т.д.), либо предварительно обратиться в консульский отдел для подтверждения российского гражданства у ребенка.

5. Документ, подтверждающий права законного представителя несовершеннолетнего (свидетельство о рождении, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление; заграничный либо внутренний паспорт законного представителя несовершеннолетнего, в который внесены сведения о гражданине, которому оформляется паспорт; документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя).

6. Письменное заявление об объявлении ранее выданного загранпаспорта недействительным, составленное заявителем от имени ребенка, – в случае утраты документа на территории ДР Конго. Заявление составляется в произвольной форме с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения заявителя и ребенка, почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты, а также известных данных этого паспорта.

При необходимости заявитель также подает письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени ребенка буквами латинского алфавита (образец), в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство и т.д.